Vacature: programma-assistent [GESLOTEN]

Deze vacature is gesloten. Sollicitaties die we nu nog ontvangen worden niet in acht genomen.

Stichting Democratie en Media (SDM) zoekt een programma-assistent voor 3 dagen per week, voor de periode oktober 2020 t/m januari 2021. De programma-assistent zal ondersteuning bieden binnen het reguliere subsidieprogramma en ten behoeve van algemene kantoorwerkzaamheden. Dit is nadrukkelijk een startersfunctie.

Stichting Democratie en Media (SDM)

SDM ondersteunt initiatieven en organisaties die een bijdrage leveren aan een sterke, integere democratische rechtstaat en onafhankelijke media. De stichting verleent subsidies, leningen, of investeringen aan initiatieven of organisaties in Nederland en binnen Europa die bijdragen aan de verwezenlijking van deze doelstellingen. Daarbij gaat het om zeer uiteenlopende projecten, zoals publicaties, lezingen, documentaires, actieonderzoek, en journalistieke producties. Afgelopen jaren hebben we onder andere steun verleend aan Platform Authentieke Journalistiek, Theater na de Dam, The Black Archives en Bits of Freedom.

Binnen het reguliere subsidieprogramma wordt projectfinanciering en organisatiefinanciering geboden. Daarnaast investeert SDM ook in andere manieren voor initiatiefnemers om zichzelf en hun initiatief of organisatie te versterken, zoals trainingen, coaching en advies.

Jouw rol

De nadruk in deze rol zal liggen op het ondersteunen van het team, zowel praktisch als inhoudelijk. Bij de behandeling van de aanvragen en bij de organisatie van (virtuele) workshops en bijeenkomsten zijn verschillende administratieve en organisatorische werkzaamheden nodig. Daarnaast zal je het team ondersteunen in de algemene werkzaamheden van de stichting, waaronder bij de communicatie. In al deze ondersteuning werk je nauw samen met de bureaucoördinator. Inhoudelijk zit de ondersteuning vooral in het meehelpen in de monitoring. Daarbij werk je vooral samen met de programmamanager van het reguliere subsidieprogramma.

Taken

  • Productionele ondersteuning in de organisatie van (virtuele) bijeenkomsten (aanmeldingen deelnemers beheren, contact locaties, eventuele verslaglegging, technische ondersteuning);
  • Kantoorondersteuning: telefoon, beheer info-mailbox, ontvangst gasten, postverwerking, kantoorbestellingen, agendabeheer
  • Notuleren
  • Bijdragen aan communicatie-uitingen
  • Meehelpen in de monitoring van gesteunde initiatieven (evaluaties lezen, analyseren en verwerken)
  • Eventueel ondersteuning in de verwerking van subsidieaanvragen: meelezen in de beoordeling van aanvragen, logistieke ondersteuning, samen met de behandelaars gesprekken voeren met aanvragers

Omdat je intensief samenwerkt met het team vragen we dat je 3 vaste dagen in de week aanwezig bent, in ieder geval op dinsdagochtend. De keuze voor de overige dagen kan in overleg. SDM houdt zich aan de RIVM-richtlijnen rondom COVID-19. Momenteel is het mogelijk om (gedeeltelijk) op ons kantoor te werken, met de daarbij horende voorzorgsmaatregelen. Indien het weer noodzakelijk wordt om vanuit huis te werken vanwege de COVID-pandemie, zal SDM hierin faciliterend optreden.

Jouw profiel

  • Een starter
  • Uitgesproken affiniteit met de doelstellingen en het werkveld van Stichting Democratie en Media
  • HBO- of WO-niveau, bij voorkeur in een relevante studierichting
  • Analytisch denkvermogen
  • Sociaalvaardig
  • Flexibel & oplossingsgericht
  • Proactief & zelfstandig
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en schrift
  • Duidelijk kunnen schrijven
  • Bij voorkeur enige ervaring met organisatorische werkzaamheden
  • Bij voorkeur op de hoogte van maatschappelijke ontwikkelingen die relevant zijn voor de stichting

Twijfel je of jouw profiel voldoende aansluit bij onze wensen? Bel of mail dan gerust!

Wat bieden we?

  • Een gedreven jong team
  • Een fijne werkomgeving in Amsterdam-Centrum
  • Salaris: tussen €1.200 en €1.320 bruto voor 0,6 fte (€2.000 en €2.200 bij fulltime salaris), afhankelijk van werkervaring.

Solliciteren

Stuur je CV en motivatiebrief uiterlijk woensdag 26 augustus a.s. via info@stdem.org. Gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 7 september. We streven naar een startdatum op 1 oktober 2020.

Voor vragen over deze functie kan je mailen of bellen met Karlijn Bink (info@stdem.org / 020 – 5300 300) of bij afwezigheid met een van de beschikbare collega’s.